目   录

关于做好2007届高校毕业生图像采集工作的通知

高等教育学生图像采集要求及注意事项

拍摄日期的安排

组织管理及工作场地要求

对学生的要求

图像采集的前期需要做好的准备工作

如何做好拍摄活动组织工作

有关特殊情况的处理（漏拍、补拍办法）

资料上报及查询

收费标准

联系方式

地图指南

学校预约图像采集计划表

散拍登记表（散拍证明）

图像采集数据库结构（电子表格表样）

图像采集花名册

教育部相关文件

新华社广西分社新闻信息中心

关于进一步做好高校学生图像采集工作的通知

各高校学籍管理部门：

根据教育部办公厅、新华社办公厅及中央电大有关高校毕业生图像信息采集工作的要求，为了进一步做好高校学生图像信息采集工作，在总结广西前几年图像采集工作经验的基础上，重新编制了《高等教育学生图像信息采集要求及注意事项》，现印发给你们，请遵照执行。

实行高校预计毕业生图像统一采集，是国家的要求。各高等学校要高度重视，积极配合，为学籍管理部门组织实施图像采集工作提供必要的条件，确保图像采集工作的顺利进行。

附件：高等教育学生图像采集要求及注意事项

新华社广西分社新闻信息中心

二○○六年九月二十日

高等教育学生图像信息采集要求及注意事项

一、拍摄日期安排：

今后每届高等教育（普高）预计毕业生图像采集工作计划在上一年度的10月到在该年1月之间进行，所有采集工作在该年5月1月前结束。各校请根据我们安排的片区采集计划拟定详细的拍摄时间表，并于上年9月30日前报新华社广西分社图像采集部。

今后，每届毕业生的图像采集工作均在上一年的7－12月进行，届时，请学校主动做好有关工作。

每年在南宁设两个补拍时间段即4月1－30日和12月15-30日，每天上午9:00-12:00,下午3:00-5:00,星期六上班，星期天休息。其它时间请不要通知学生到新华社广西分社去补照。

    二、组织人员及工作场地要求

（一）各高等学校指定一名责任心强的同志负责图像采集组织工作，并抽调2—3名人员作为协理员，与新华社拍摄组的同志组成本校“图像综合信息采集”工作组，各系(班)指定1名学生干部作为辅助员，配合工作组作好系(班)的图像采集工作。

    （二）拍摄在室内进行，面积不小于20平方米，最好有两道门，方便出入；备好电源及插座；室内通风，窗户要挂深色窗帘；备好学生图像信息采集用的无靠背凳子一张及供工作人员使用的桌椅２—4套；有条件的学校最好准备镜子及梳子，方便学生梳理、整装。

三、对学生的要求

（一）采集要求：进行照片拍摄时要求着装整洁、梳理干净、不着制式服装，不穿与背景相近的蓝色上衣，必须穿着有领上衣，不要穿遮挡脖子的高领衣；面正对相机方向以照片能见两耳为准；头发不能染色、不遮眉毛及耳朵，在照片上头发所占的总面积不能超过面部的总面积，佩戴眼镜以拍照时不反光而且能清晰见到眼睛的各部位为准；不准佩戴有色眼镜；不化浓妆，化妆要以不掩饰面部瑕疵缺陷为准；佩戴耳、项等饰品以不遮挡面部瑕疵缺陷为准。

（二）信息核对：在图像采集完一周后，学生可登陆“新华人才网” （http://www.xhcareer.com）核对自己的信息。如发现有误请及时报学校学籍管理部门，再由学校报新华社更正。交纳信息服务费的学生可注册成为新华人才网会员，人才网会员可以选择是否公开自己的个人信息，可在网上添加更多展示个人风采的信息，未交费的同学将无此权限。

（三）拍摄时间安排：毕业生图像采集工作定点、定时、以学校为单位集中拍摄，请毕业生遵循学校的统一安排。详细拍摄时间请与学校学籍管理部门联系或登录新华人才网（http://www.xhcareer.com）查询。

（四）补拍说明：没有按学校统一安排的时间进行拍摄的学生，补拍事宜请与学校学籍管理部门联系或登录新华人才网查询；因补拍所产生的一切费用由学生自行承担。到新华社广西分社补拍的毕业生必须持有加盖学校公章的《散拍登记表》。（见后面表样）

新华社广西分社地址：南宁市迎宾路1号（南宁市政府后门对面）。联系电话0771-2086069。

四、做好图像采集的前期准备工作

（一）采集并核准预计毕业生信息。学校学籍管理部门应根据学籍管理的有关要求尽早完成预计毕业生信息采集和校对工作。

（二）制定拟拍计划并报新华社广西分社图像采集部，确定具体日程。制定计划时，尽量集中安排，减少分批拍摄次数。

（三）根据拍摄计划，建立图像采集数据库（库结构见后面），打印好图像采集花名册（一式两份）。此项工作必须在图像信息采集之前完成。

安排拍摄时请注意以下问题：

1、以班级或专业为单位，排好具体的拍摄时间，最好以1小时为一个时间段，将安排好的拍摄时间表发到各班级，并要求学生提前10-20分钟到指定的地点排队待拍。

2、为便于拍摄号填写、录入和校对，图像采集数据库中的名单顺序要与花名册中的名单顺序一致。

3、参考以下拍摄进度：普高（脱产）学生，视班级的人数多少，每小时安排180～220人；成高（函授）学生，每小时安排120～160人。

五、做好拍摄活动组织工作

（一）尽量按花名册顺序组织拍摄，不许学生插队。

（二）一边拍摄一边将学生的拍摄号填入花名册。为提高效率，建议学校备好电脑，填写花名册的同时，将拍摄号录入数据库。拍摄号必须填写准确，彻底杜绝张冠李戴。“拍摄号”最好由2人以上分别记录，以利于校验。

（三）一次拍摄完成后，应及时核准图像采集花名册、图像采集数据库（库中未拍学生的名单要保留）。学校及拍摄组各执一份花名册和数据库。（数据通过U盘或发邮件给拍摄组，文件命名：学校名称＋教学点名称＋拍摄日期，如：桂林工学院成教钦州点20060908）。

如因特殊情况，拍摄结束后不能立即将拍摄号录入数据库的，可于2天之内再拷盘寄（送）或发电子邮件给采集组。（为保险起见，即使未录入拍摄号，最好也拷贝一份数据给采集组备存）。

六、有关特殊情况的处理

（一）在区外学习、工作的学生，可就近到所在省（市、自治区）的新华社分社拍摄。学校一定要做好组织工作，告诉学生如何填写有关信息，如何接收相片和电子相片，以免误投。比如：就读学校名称，是哪一类型的学生（成高、普高、研究生），学校详细地址、邮编、收件人姓名等。（区外拍摄地址到http://www.xhcareer.com查询）

（二）为保证照片和电子相片质量，要求所有毕业生的相片必须由新华社图像采集部采集。今后不再接收学校提供的照片。

七、资料上报及查询

各学校上报教育厅审核的毕业生信息以新华社提供的为准，散拍的学生图像信息可以在 “新华人才网”（www.xhcareer.com）下载。

毕业后的学生信息也可以在教育部的中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）查询。

八、收费标准

按照新华社中国图片社的要求，从2007届开始，照片规格统一按每版2吋×4加1吋×8制作，费用为15元/人；学生上网校对信息、上传个人信息、添加个人照片等的信息服务费为5元/人（可做5次信息上传或修改）。两项共计20元。

拍摄费及信息服务费由学校学籍管理部门统一收取后于拍摄当日支付给拍摄组，拍摄组提供相关收款票据。

九、联系方式

联系单位：新华社广西分社新闻信息中心

单位地址：南宁市迎宾路1号    邮编： 530021

联系人：马震宇、许文君

联系电话：0771-5517554，2086041

    电子邮箱：gxmzy@xinhuanet.com ；gxmzy@126.com

传真号：0771-5517152（24小时自动接收，请注明马震宇收）

地图指南

学校预约图像采集计划表

要求：

1、原则上以校本部（电大以分校所在地）为基本拍摄地；

2、普高学生，原则上一次拍完；

3、因特殊原因，需到教学点进行拍摄的，预约计划必须尽早报给拍摄组，以便拍摄计划。到教学点拍摄所需的差旅费用商定解决。

 散拍登记表（散拍证明）

  图像采集数据库结构

填写信息要求及注意事项：

1、填写“学校名称”时，属于教学点的，请注明教学点名称，如“广西大学百色教学点”、“桂林工学院钦州教学点”；

2、“拍摄号”在拍摄时填写，必须准确无误；

3、“拍摄日期”在拍摄时填写，“拍摄日期”用8位数表示，如“20070105”表示2007年1月5日;

4、对确无身份证号码的，按以下方法新编号码：

w+学校代码（5位）+办学类型（1位）+学号。（如果学号中已含有学校代码，编码时可以去掉，否则有可能太长）;

5、学校必须检测身份证号是否重号，如有重号，请在其中一个之后加“a”。

图像采集花名册

学校名称：            办学类别：       专业名称：            日期： 年  月 日